Office and Sales Coordinator H/F - London - Laboratoire Nuxe

Publiée le: 9/6/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    London
  • Publiée le:
    9/6/2019

Description de l'offre

En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie.

En 25 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur d’un écrin prodigieux.

Dans le cadre de son développement à l’International, la société LABORATOIRE NUXE recherche pour sa filiale UK, un(e) : 

 

  • Office and Sales Administrator (CDI) – Centre de Londres

 

Rattaché(e) à la Business Unit Manager, vos missions principales seront les suivantes :

  • En Administration des ventes : 
  • Être le point de contact pour toutes les demandes logistiques et/ou de facturation (dont coopération avec l’entrepôt de Londres) ;
  • Saisir les données pour les détaillants ;
  • Suivre l’expédition des commandes et résoudre les éventuels problèmes ;
  • S’occuper du traitement des données ;
  • Coordonner la gestion de stock avec les entrepôts (surplus, péremption des stocks…) ;
  • Confirmer et suivre les commandes mensuelles de stock du siège (promotions des produits et nouveaux lancements) ;
  • Faire un kit d’instruction pour les promotions locales ;
  • Coordonner la création de codes produits avec le siège et les référencer dans le système ;
  • Faire un reporting hebdomadaire des ventes, des stocks, d’analyse de stock pour les clients finaux ;
  • Faire des reportings sur base mensuelle et/ou hebdomadaire concernant le sell-in, le stock et les ventes, faire des W/S report ;
  • S’occuper de l’inventaire annuel avec les entrepôts ;
  • Être responsable des prix de gros annuel et de l’expédition aux détaillants ;
  • Suivre la facturation et le recouvrement de paiement avec les détaillants.

 

  • Back Office : 
  • Être le principal point de contact du siège ;
  • S’occuper des commandes de fournitures, papeterie, des équipements de bureau et de l’entretien des locaux ;
  • Gérer la maintenance informatique ;
  • Réserver les évènements d’équipe (déjeuners, dîners …) ;
  • Être en support pour la location de voitures, des assurances, des contrats et factures téléphoniques ;
  • Gérer l’administratif pour les collaborateurs et les nouveaux arrivants ;
  • Être responsable des codes analytiques mensuels et des factures de logistique.

Profil requis

Opérationnel(le) et polyvalent(e), vous disposez de connaissances en Administration des ventes mais aussi dans la gestion du personnel.

Rigoureux(se), vous avez un attrait pour les chiffres et faites attention aux détails.

Proactif(ve) et organisé(e), vous êtes capable de travailler dans un environnement dynamique et de gérer de multiples projets simultanément.

Vous êtes force de proposition pour la résolution de problèmes.

Enthousiaste et impliqué(e), vous êtes doté(e) d’une très bonne rapidité de compréhension et d’un bon esprit d’équipe.

Nous recherchons une personne autonome, adaptable et flexible, dotée d’excellentes compétences rédactionnelles et de communication.

Anglais obligatoire, le français est un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques suivants : Word, OneNote, PowerPoint et spécialement Excel.

 

 

Rejoindre le Groupe NUXE, vous permettra :

  • De vous épanouir grâce à des missions motivantes, polyvalentes et transversales.
  • D’avoir l’opportunité de laisser votre empreinte dans une aventure Prodigieuse®.
  • D’innover et de vous réinventer.