Secrétaire administratif(ve) et coordinateur(rice) Marques (H/F) - Temps partiel

En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie.

En 35 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur d’un écrin prodigieux.

Dans le cadre de son développement, tant en France qu’à l’international, le groupe NUXE recherche dans le cadre d’un CDI un(e):

La Société de Recherche Cosmétique (SRC) est une structure de recherche et d'innovation cosmétique basée à Luxembourg, en lien étroit avec le Groupe Nuxe. Au sein de la Direction Innovation et Prospective, une équipe resserrée conçoit des prototypes de produits cosmétiques.

Rattaché(e) au Directeur Innovation & Prospective, vous êtes le point d'appui administratif de toute l'équipe et le garant du bon fonctionnement de la société au quotidien.

•    Soutien administratif de l'équipe : préparation de documents, organisation des réunions, comités, déplacements et visites, accueil des visiteurs

•    Suivi des factures et du budget : contrôle et imputation analytique des factures, tableau de suivi de facturation, suivi des paiements et relances, contrôle du lettrage et du P&L en lien avec la comptabilité, préparation du budget de votre périmètre

•    Gestion administrative du personnel : archivage des demandes de congés et d'absences, commande des tickets restaurant, en lien avec la Direction

•    Courrier, colis et archivage : réception, suivi et envoi des colis de l'équipe, traitement du courrier, archivage administratif

•    Gestion des locaux : interlocuteur(rice) des prestataires, de la copropriété et de l'IT Groupe, petits aménagements, consommables

•    Marques : coordination entre cabinets de propriété intellectuelle, juristes, signataires et experts internes ; organisation des signatures et notarisations ; rapports trimestriels d'activité

•    Vie d'équipe : participation au panel interne d'analyse sensorielle (formation assurée) et à la séance hebdomadaire de veille concurrentielle

Formation Bac+2 / Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou comptabilité

3 à 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat polyvalent

Bases comptables : imputation analytique, suivi des paiements, lecture d'un P&L

Maîtrise de Microsoft 365 ; notions de propriété intellectuelle appréciées

Français courant ; capacité à lire des documents en anglais avec l'appui de traductions

Rigueur, anticipation, discrétion, autonomie et sens du service